Канбан-доски
Я не буду агитировать за «советскую власть», но подавляющее большинство компаний Канбан-доски используют. На экране представлен фрагмент отчета The Version One, в котором проанализированы Agile-компании по всему миру. Среди всех инструментов, которые используют, лидируют именно Канбан-доски. Итак, около 75% компаний Канбан-доски используют.
Канбан-доски позволяют нам избавиться от иллюзий, что мы прекрасно все удержим в голове. Максим Дорофеев в своей книге «Джедайские техники» рассказал, что наш мозг работает, пользуясь эффектом «дырявого стека». Когда нам приходит срочная задача, мы бросаем все и начинаем заниматься ей. Когда приходит еще более срочная задача – мы переходим к ней.
Брошенные нами дела потихоньку погружаются на дно дырявого стека, пока не выпадут, и вся работа не провалится в трещину. Канбан-доска позволяет этого избежать, и задачи “падают на пол” только когда мы осознанно принимаем решение их не делать.
Второй аргумент за Канбан-доску: она помогает разобрать ситуации, когда у нас спорный вопрос «Кто является ответственным?».
В действительности во многих компаниях случается корпоративный пинг-понг, когда задачи перекидываются от одного к другому, и каждый считает, что это не его сфера ответственности. Канбан-доска позволяет выявить эту ситуацию, договориться, собрать совещание и назначить административно ответственного.
По поводу инструментов для Канбан-доски подробно говорить не буду: идеального инструмента не существует. Вот список досок, с которыми работают в моем окружении. Практически по каждому из них можно сказать, что кому-то этот инструмент нравится, а кому-то неудобно с ним работать.
Лидер во всей этой истории – Jira, продукт от Atlassian, который позволяет максимально четко организовать работу. Там хорошая аналитика.
Возвращаясь к отчету The Version One, мы увидим, что Jira находится на первом месте.
Приглядевшись к этому отчету мы увидим, что находится во втором месте. Вовсе не сложные специализированные инструменты, а Excel. Это еще раз подтверждает, что в каждой команде своя специфика и привычные инструменты для работы. Ведь что такое Excel? По сути, это решение, подстроенное под команду.
Альтернатива Jira – Trello, в базовой версии он бесплатный. Если он у вас зашел – можно использовать что-то более сложное. Если Trello использовать не получается – это признак того, что нет смысла инвестировать в более дорогое решение.
Есть масса решений на 1С, есть обработки на Канбан-доски. Я связалась с теми, кто скачивал эти обработки, и спросила, насколько это удобно. Получила тот же ответ, что и для других инструментов: кому-то нравится, а кому-то – нет.
Очевидное решение для 1С-ников – Bitrix24.
BPM в Инфостарте сделан на базе Bitrix. Это удобно для ситуаций, когда Канбан-доски нужно интегрировать с другими приложениями.
Сейчас я показываю доску – реальную доску одной из команд, где я внедряла Канбан-систему. Физическая доска считается наиболее удобным и универсальным инструментом. Как минимум, у нее три достоинства: она наглядна, к ней легко подойти, ее можно гибко подстраивать под ваши пожелания, ведь у любого автоматизированного решения есть ограничения, и это удобно для совещаний.
В условиях перехода на онлайн-рельсы этой команде тоже пришлось перейти на электронную доску, но они вернутся к физической, как только смогут. Я знаю внедренцев, которые отказываются внедрять какие-то решения на производстве без физической доски.
У доски есть недостатки. Один из наших пользователей сравнил такую доску с осенним деревом, с которого опадают разноцветные стикеры-листочки. Если уборщица решит прибраться, она куда-нибудь прилепит ваши задачи, и вы будете удивляться, что с ними стало.
В каждой шутке есть доля шутки: вы можете использовать магниты, кнопки, ну и, конечно, делайте бэкапы в виде электронной доски или фотографий.
Плюсы и минусы разработки по scrum и kanban
Одним из самых больших преимуществ метода scrum является то, что он позволяет команде двигаться быстро и получать результаты еще на ранней стадии
Поскольку каждый цикл спринтов scrum не очень длительный, релизы можно делать быстро, и отзывы первых пользователей могут быть приняты во внимание на ранней стадии. Scrum отлично подходит для больших проектов и небольших стартапов, тестирующих свой продукт
Kanban — это идеальный инструмент для управление потоком задач и обеспечения максимально надежного и эффективного процесса. Kanban отлично подходит для текущих проектов, где новые задачи и изменения идут рука об руку.
Фото: Фотобанк Фотодженика
С другой стороны, поскольку количество незавершенных задач в kanban ограничено, если какая-либо задача по какой-либо причине будет заблокирована, это может привести к блокировке исполнителей. Если несколько задач будут заблокированы, работа над проектом может быть остановлена, что может иметь негативные последствия.
Различия между kanban и scrum
Хотя scrum и kanban имеют много общего, у них также есть достаточное количество отличительных характеристик. Понимание этих различий может помочь вам выбрать правильный фреймворк для вашего проекта.
Фото: Фотобанк Фотодженика
Особенности фреймворка scrum
В скрам-команде участникам отводятся три определенные роли: владелец продукта, скрам-мастер и команда разработки. Можно также добавить собственные роли, если они способствуют эффективности процесса.
Измерение производительности
Scrum измеряет Velocity (скорость): то есть количество задач (Stories) оцененных в Story Points, которые команда может выполнить за один спринт. После нескольких спринтов видна скорость выполнения задач и, следовательно, можно более точно планировать.
Каденция
Scrum итеративный по своей природе. Итерация называется спринтом. Как правило, каждая итерация длится две недели, однако продолжительность спринта может варьироваться от одной до четырех недель и обычно согласовывается по усмотрению команды.
События
Scrum предполагает проведение четырех типов митингов: планирование спринта (Sprint Planning), ежедневный скрам (Daily Scrum), обзор спринта (Sprint Review) и ретроспектива спринта (Sprint Retrospective).
Релиз
Релиз должен быть результатом каждого спринта. Обычно на обзоре спринта команда показывает инкремент, потенциально готовый к выпуску, а владелец продукта решает, релизить его или нет.
Внесение изменений
В scrum длительность итерации фиксирована. Не допускается внесение никаких изменений, которые бы повлияли на цель спринта (Sprint Goal).
Ключевые метрики
Прогресс скрам-команды измеряется показателем Velocity, который отображает скорость выполнения задачи командой. Основываясь на скорости, строятся burndown charts (диаграммы сгорания), которые помогают прогнозировать и планировать будущие релизы.
Фото: Фотобанк Фотодженика
Особенности kanban
В методе kanban не прописаны конкретные роли. Однако это не означает, что их не должно быть. Очень часто «за кулисами» стоит руководитель проекта, который спасает команду от рутины, решает вопросы, руководит процессом и так далее.
Измерение производительности
В kanban-методе измеряется время цикла — среднее время, в течение которого продукт проходит все этапы (например, от To Do до Done).
Каденция
Каденция kanban основана на непрерывном рабочем процессе. Команда может демонстрировать инкременты так часто, как это необходимо.
Релиз
Kanban позволяет выпускать обновления, как только они будут готовы. Поэтому может быть несколько развертываний новых функций в день, одно развертывание в неделю и так далее.
События
В методе kanban совещания не обязательны; они могут проводиться регулярно, по требованию или не проводиться вообще. Как правило, взаимодействие происходит в рамках канбан-доски.
Внесение изменений
Kanban очень гибок к изменениям, которые могут быть сделаны в любое время (когда это возможно).
Ключевые метрики
Основная измеряемая единица — время цикла. На основе этого показателя можно сделать прогнозы относительно будущих релизов и скорости работы команды.
Как устроен Kanban в проектах
У каждого проекта есть план процесса работ. Сначала мы его анализируем и разделяем доску на столбцы, которые отражают этапы. Например, для процесса создания IT-проекта этапы могут быть такими:
Имена столбцов меняются в зависимости от проекта, но важно сохранять их последовательность ― это ключевая ценность Kanban, которую называют потоком
Kanban-карточки ― это задачи, которые движутся по потоку и перетекают в другие столбцы в зависимости от их состояния. На карточке или стикере пишут название задачи и прикрепляют в начало доски.
C помощью kanban-доски легко вести несколько проектов одновременно, используя карточки разных цветов: один цвет ― один проект.
На доске отражаются все процессы. Команда их анализирует и устраняет слабые места. В Kanban это называется управлением потоком.
Чтобы использовать Kanban, одной доски недостаточно. Команда должна знать принципы, по которым работает.
Команда в Kanban ― единый механизм. Если кто-то не справляется, то страдает общее дело. Работу планируют на доске, поэтому каждый может увидеть свой вклад и ценность для проекта.
В Kanban смешались принципы agile-методологий и lean-мышления. Здесь нет жёстких правил, но есть принципы, на которые можно опираться.
Как не «похоронить» проект в канбане
Самое важное — наладить работу команды с сервисом. Для этого необходимо составить инструкцию и отслеживать, как команда работает с ним
Для быстрого старта хорошо подойдут готовые шаблоны канбан-досок, но обязательно с оглядкой на реальные процессы в компании.
При этом желание внедрить канбан повсеместно во всей организации и на всю глубину сразу чревато тем, что вы завалите дело в силу его неподъемности. Во всех успешных организациях метод внедрялся не разом, а постепенно, от вдохновляющего успеха на одном участке к успеху на другом, что фактически и тождественно вдохновляющей концепции lean-стартап.
Нужно четко осознавать, что Trello (или любой другой сервис) — это всего лишь инструмент, который позволяет визуализировать активности, рассчитывать метрики. Не нужно полагаться только на инструменты при применении любого подхода, нужно сначала изучить основы и принципы, понять, зачем все это нужно, а потом уже подстраивать инструменты под свои нужды, и тогда успех обеспечен.
В создании материала также участвовали:
- Даниил Ростовцев, программист, технический директор компании ТМТ;
- Андрей Тихонов, менеджер по масштабированию гибких методологий Yota;
- Валентин Попов, ведущий разработчик компании «РашенСофт»;
- Илхом Назаров, исполнительный директор студии разработки мобильных экосистем Heads and Hands;
- Максим Мул, основатель компании Work Solutions;
- Александр Сазанович, профессор, руководитель программы «МВА — Стратегический менеджмент. Управление организацией» школы бизнеса МИРБИС;
- Лилия Горбачик, ИТ-эксперт;
- Виктория Храмцова, Agile Coach Accenture в России;
- Дмитрий Голубовский, CEO и основат Tagesjump.
В Telegram-канале «Списать не получится» мы еще больше рассказываем о трендах в образовании и о том, как учиться в течение всей жизни и делать это с удовольствием. Подписывайтесь!
Основы kanban и scrum
Kanban — это модель, которая помогает визуализировать и контролировать работу. Ее цель — наглядно отслеживать работу с помощью доски и карточек с задачами. Доска обычно делится на три основные колонки:
- to do («сделать»),
- in progress («в работе»),
- done («готово»).
Но может быть отображено и больше колонок в зависимости от потребностей конкретной команды (например, тестирование, деплой, проверка кода и т. д.). Карточки обычно перемещаются в соответствующую секцию в зависимости от прогресса.
Целью фреймворка scrum является повышение скорости и гибкости процесса разработки. Ее основные принципы — разделять и оптимизировать. Вся работа, которая может быть разделена на подзадачи, должна быть разделена. Задания распределяются между членами команды и выполняются по очереди.
Определение канбана
Канбан – это методика менеджмента, зародившаяся в 1940-х годах на заводе Toyota. С годами канбан эволюционировал и превратился в систему распределения задач, используемую в IT-компаниях (разработке, тайм-менеджменте, изучении рынка и т.п.)
Измененный подход к работе позволил повысить эффективность команды, сконцентрировав ее на работе над действительно важными в текущий момент задачами (критичными для ПО или наиболее часто запрашиваемыми пользователями продукта).
Канбан-доска
Работа по принципам канбан строится вокруг специализированных досок, на которых «располагаются» задачи. Она может существовать как в цифровом, так и в аналоговом виде.
Доска делится на определенное количество групп (группы создаются автором конкретной доски, они могут быть разными в каждой отдельно взятой компании/команде). К примеру:
задачи, которые нужно выполнить,
задачи, над которыми уже ведется работа,
выполненные задачи.
Это базовая модель, но ее можно дополнить, добавив туда группы, актуальные для вашего продукта/компании (код на стадии тестирования, идеи в разработке, планы и т.п.).
Канбан-карточка
В каждую группу канбан-доски попадают карточки с описанием задач. Таким образом, группы превращаются в некие to-do-списки общего назначения. Карточки повышают наглядность отображаемой информации и упрощают ориентирование команды в большом потоке задач.
К тому же в цифровом виде распределение по карточкам дает возможность задать дополнительные атрибуты. Например, показать, кто ответственен за выполнение задачи, определить, когда она должна быть сделана, или оставить заметку с дополнительной информацией.
Преимущества методики канбан
Почему люди вообще используют эту систему и почему она привлекает все больше компаний?
- Канбан можно внедрить в любую действующую систему. Чтобы начать пользоваться методикой, необязательно переосмыслять то, как организована работа в компании. Не нужно вносить радикальных изменений, можно постепенно внедрять ее в различные аспекты деятельности. Все роли и стратегии взаимодействия можно сохранить в том же виде. Канбан не помешает, а лишь дополнит рабочий процесс, выявив при этом проблемы, которые необходимо решить.
- Инкрементальные изменения вместо решения глобальных задач. Канбан мотивирует ставить небольшие задачи, которые легче выполнить и проще собрать в общую картинку как четкий план. Прозрачность в работе мотивирует и помогает принимать решения по поводу дальнейшего развития продукта/сервиса/сайта.
- Все находится в одном месте. Доска доступна всем сотрудникам, которые видят полный список задач. Она превращается в общедоступный информационный хаб корпорации. Карточки не привязаны к конкретному человеку, т.е. не случится так, что тимлид/менеджер что-то забудет, а кто-то из разработчиков «потеряет» задачу.
Применение канбана
На сегодня принципы канбана используются во многих сферах и отраслях. Система популярна в ИТ-среде, цифровой сфере и маркетинге, строительстве, HR и СМИ. В целом методика подходит для любого бизнеса, где процесс создания продукта можно разбить на этапы с ясной последовательностью задач (задача внутри одного проекта проходит одни и те же стадии). При этом существует два основных канбана: канбан-метод и производственный канбан.
Канбан-метод придумал американский эксперт в области менеджмента Дэвид Андерсон с целью оптимизации процессов в интеллектуальных профессиях (разработчики, маркетологи, дизайнеры и так далее). Его применяют многие крупные мировые компании: Microsoft, Intel, Hewlett-Packard, Meizu. В России интересные кейсы у Тинькофф Банка, HeadHunter, REG.RU.
Производственный «канбан» подходит для оптимизации процессов на различных предприятиях, а также в рамках lean manufacturing (бережливого производства). Например, применительно к компании «Газпром нефть» метод зарекомендовал себя как инструмент, который повышает эффективность снабжения месторождений, где компания ведет или планирует вести добычу.
Экономика образования
Бережливое производство в жизни: как перестать терять время и ресурсы
Существует также распространенное суждение, что метод часто применяют в ИТ, но это не совсем так. Например, в разработке он используется редко, поскольку разработчикам нужно более строгое планирование задач, разделение на спринты в одну или две недели, возможность оценить промежуточные результаты и скорректировать последующие планы.
«В Mail.ru Cloud Solutions используется Scrum. Обе эти методологии относятся к Agile-подходам, но сильно различаются между собой. Канбан позволяет выполнять потоковые работы и оценивать пропускную способность, Scrum — решать новые задачи разной сложности, дробить их на подзадачи, контролировать и корректировать ход работ и скорость выполнения. Поэтому канбан подойдет, например, для call-центра или отдела техподдержки, но не для разработчиков», — рассказывает Мурад Бяшимов, руководитель команды Mail.ru Cloud Solutions.
Канбан в современном мире
Сейчас в качестве канбан-досок используются приложения в духе Trello и Jira. Это цифровые аналоги досок, являющиеся неким стандартом в мире IT. Есть еще десятки других утилит, продолжают появляться новые. У каждого инструмента свои особенности и акценты на различных видах деятельности.
Данные сервисы позволяют не только управлять карточками, но и собирать аналитические показатели, контролировать релизы функций/приложений, отслеживать конкретные проблемы по ходу разработки и так далее.
Также появилась возможность интегрировать сервисы с другими популярными инструментами, бизнес-мессенджерами и системами автоматизации. Но смысл досок не меняется: деление списка задач на колонки и их постоянный поток из одной в другую.
Принципы канбана
Канбан берет начало в сервисной парадигме, где все существует в виде экосистемы сервисов. В ее основе лежат четыре принципа:
- Начинайте с того, что есть сейчас. Не нужно ждать какой-то значительной вехи или прихода к чему-то новому. Начните сегодня и меняйте постепенно, совершенствуя ваш продукт и инструменты разработки.
- Изменения должны быть процессом эволюции. Вносите изменения согласованно и маленькими партиями, глобальные потрясения — это всегда риск для команды и продукта.
- Уважайте существующий порядок. Те роли и обязанности, которые сложились исторически, надо принять и вносить изменения точечно.
- Поощряйте инициативу. Каждый в команде должен иметь возможность предложить улучшения для повышения эффективности. Коллективным разумом можно достичь лучшего.
Кроме принципов, канбан предлагает ряд полезных практик, которые помогут достичь желаемого результата при его использовании. Современный канбан — это набор специального инструментария, который образует систему и не терпит пренебрежения в недоиспользовании хотя бы части из него. К основным элементам этого инструментария следует отнести:
- канбан-доска;
- каденции времени;
- буферы задач;
- лимиты по WIP (work in progress) — ограничение числа выполняемой в моменте работы;
- классификация входной очереди и специальная приоритизация;
- «плавательные дорожки» задач;
- SLA (соглашения об уровне обслуживания);
- карточки задач и их специальная анатомия;
- стендап-совещания;
- совещания по пополнению очереди;
- правила и механизмы незамедлительной эскалации проблем. В данном случае, эскалация означает процедуру привлечения внимания к отдельному запросу.
Весь этот инструментарий необходим для кратного повышения пропускной способности потока задач в организации при том же ее ресурсе, а основная идея канбана — поэтапное движение проекта.
Интерфейс меню в сервисе JIRA
Любая задача/проект/активность разбивается на последовательные этапы. Канбан-доску можно сравнить с движением автобуса, где конечная — это финальная цель, остановки — промежуточные этапы, а сам автобус — карточки на канбан-доске. Все участники доски знают, какова конечная цель команды, видят, какие существуют промежуточные этапы, когда и кому нужно подключиться. Таким образом, главное преимущество канбана — хорошая визуализация процессов.
Канбан-доска
Канбан-доска позволяет вывести процесс выполнения задач в визуальное восприятие. Такой подход помогает видеть весь рабочий процесс, четко распределять задачи и вовремя направлять усилия в «слабые» зоны.
Это работает так: столбики представляют собой разные этапы, на которые разбивают рабочий процесс. Карточки в столбцах — это конкретные задачи-шаги. За каждый этап несет ответственность отдел/сотрудник. Карточки перемещаются по столбцам в соответствии со своим статусом.
При этом принцип формирования каждого столбца должен быть один. Например, это могут быть этапы производственного процесса («прототипирование», «дизайн», «разработка», «тестирование») или статусы выполнения задач («предстоит сделать», «в работе», «на проверке», «завершено»). По каждой колонке должно быть определено ограничение объема незавершенной работы — это позволяет предупредить перегрузы и простои. Этот принцип берет свое начало в законе американского ученого Джона Литтла, согласно которому при увеличении количества одновременно выполняемых задач, снижается скорость выполнения каждой из них. Поэтому команды постоянно балансируют между ограничением на невыполненную работу и скоростью пропускной системы. Лучшие практики ведения канбан-доски основаны на простых компонентах — обсуждение, баланс и взаимодействие.
Уведомление о том, что в колонке «в ожидании» скопилось уже четыре карточки при лимите в три
«Не существует какого-то идеального представления о том, как должна выглядеть доска. Это живой механизм, и в определенный момент времени она показывает какую-то проблему, которую необходимо решать. Это механизм отзеркаливания процессов. Если доска показывает ту или иную проблему в процессах и подсвечивает ее команде, которая обслуживает этот сервис или продукт, то это хорошая канбан-доска», — говорит Артур Нек, директор по процессному управлению REG.RU (аккредитованный kanban-тренер и кандидат в kanban-консультанты).
Ключевые правила работы с канбан-доской:
- Не забывайте перемещать карточки на доске в соответствии с движением задачи.
- Все задачи должны быть на доске и иметь приоритет по выполнению.
- Используйте оптимальное количество статусов на доске.
- У каждой команды должны быть своя доска.
- Определите оптимальное количество задач в каждом статусе (если будет 100 карточек на доске, она потеряет свою наглядность и простоту).
История канбана
Своим появлением термин «канбан» обязан компании Toyota Motor Corporation, разработавшей и внедрившей на своих автомобилестроительных заводах принцип производства и снабжения, обеспечивающий реализацию системы «точно в срок». При этом немногие знают, что именно послужило источником появления этой методологии, которая сейчас широко используется в финансах, бизнесе и ИТ-секторе.
В 1958 году тогда еще никому не известная за рубежом и сравнительно небольшая компания Toyota неожиданно для всех выиграла тендер на поставку крупной партии внедорожников в далекую Австралию, где стартовал один из самых амбициозных проектов той эпохи по созданию системы водохранилищ и гидроэлектростанций. Запуск этого проекта не только помог Австралии справиться с послевоенным упадком экономики, но и запустил очередную волну иммиграции из сотен тысяч талантливых инженеров и их семей.
«Благодаря этому проекту Toyota впервые запустила производство своих автомобилей за рубежом в австралийском городе Мельбурн, а принцип канбана помог ей справиться с многократно возросшей нагрузкой в плане объема реализуемых в единицу времени задач и вырасти в одну из крупнейших мировых корпораций. Сегодня канбан широко используется в проектном и производственном управлении, начиная от ставшего модным в последнее время «гроуз-хакинга», заканчивая комплексными проектами по запуску космических аппаратов», — говорит Сергей Кофанов, руководитель направления по продвижению цифровых продуктов «СберСервис».
Growth Hacking — механизмы или действия, помогающие продукту и бизнесу быстро расти. Важные элементы процесса — непрерывное экспериментирование, проверка гипотез и извлечение выводов из ошибок.
Stronghold Games Press Release
Stronghold Games is proud to announce a major 2014 hobby board game release, Kanban: Automotive Revolution, an interactive resource management and economic strategy game, showcasing the automobile manufacturing process that introduced revolutionary efficiencies during the 1970s and is still in practice today.
The term Kanban comes from a scheduling system for lean and just-in-time (JIT) production. This system was first adopted by Japanese automobile manufacturing, leading to a revolution in the automobile industry, enabling great cost reduction via efficiency and automation. Kanban and other systems like it have now transformed manufacturing in every country, modernizing the automotive industry around the world.
In Kanban: Automotive Revolution, players represent ambitious workers in an automobile manufacturing facility. You will work to impress the company’s management team, including the factory manager, CEO and board of directors via execution of an efficient manufacturing process. Managing of logistics and supplies, designing innovative technology enhancements, and exercising good judgement in the projects undertaken are crucial to your success and promotion within the company. KanBan is a game with multiple paths to victory that will reward strategic planning and timely execution.
Like the process itself, Kanban: Automotive Revolution will prove to be both innovative and rewarding. Game mechanics, which are tightly tied to the automobile manufacturing theme, include:
- The factory manager, a game driven non-player character with two modes of play (“nice” or “mean”), offers a friendly or more competitive gameplay environment.
- Two independent player-influenced game timers, the factory production cycle and work week clock, provide timing tension to the game, trigger intermediate scoring phases, and factor into the game end conditions.
- A simulation of the factory assembly line with spatial point-to-point movement adds an element to the game that requires optimal timing.
- A design and innovation department, leveraged to manipulate the value of the various car models and component upgrades produced within the factory, drives the economy of the game.
- Departmental training and certification tracks provide players a means to operate more efficiently.
If players want a seat on the board someday, they need to show that they can keep a complex machine running smoothly and efficiently, with everything executing just-in-time (JIT).
“This game publication marks a significant moment in the history of Stronghold Games”, said Stephen Buonocore, President of Stronghold Games. “The signing of this major eurogame by such an important designer in the industry is a milestone for us. We know that Kanban will be received in the same great light as Vital Lacerda’s first two critically acclaimed games, Vinhos and CO2.”
“I am really excited to have the opportunity to work with Stronghold Games again”, said designer Vital Lacerda.“On this project, the Stronghold Games development team was instrumental to the final design. Fans of my existing heavy game designs, as well as medium weight eurogame hobbyists, will appreciate the depth and originality of the core game mechanics.”
Лучшие Канбан инструменты для управления проектами
- Не заморачиваться и бездумно зарегистрироваться в проверенные и пресловутые JIRA или Trello.
- Потратить немного времени на изучение новой волны крутого ПО по управлению проектами, ориентированного на Kanban, с целью отбора самого подходящего софта для ваших нужд.
ПО | Лучше всего для |
---|---|
JIRA | Для разработки программного обеспечения Agile-командами. Не лучший вариант для нетехнических команд и процессов вне системы Agile. Идеальный вариант – для IT компаний с большим штатом разработчиков. |
Trello | Для частного и командного использования в разных областях (маркетинг, продажи, HR, и т.д.) которым необходим функционал Kanban. Не лучший вариант для Agile-разработчиков. Идеальный вариант – индивидуальное использование Канбан-досок. |
Hygger | Преимущественно для Agile-команд разработчиков. Поддерживает Kanban и Scrum, estimations, Burndowns, Swimlanes и WIP limits. Предлагает качественную приоритизацию бэклога. Идеальный случай – любая Agile-ориентированная команда. |
MeisterTask | Для тех же потребностей, что и Trello, но с улучшенной интеграцией с MindMeister. |
Favro | Для мелких и средних команд разработчиков. Поддерживает Kanban и Scrum процессы. |
Asana | Для персонального использования и для небольших команд, которым преимущественно нужны to-do листы и базовый функционал Канбан доски. |
Kanbanchi | Для персонального использования Канбан досок с тесной интеграцией с G Suite. |
Paymo | Для агентств и команд, которым нужно автоматически отслеживать время, приоритизировать задачи и следить за рабочим временем. |
Breeze | Для команд, которым нужна усовершенствованная версия Basecamp с базовым Kanban-функционалом. |
Blossom | Лучше всего для распределенных команд. Минималистичный инструмент для управления проектами, построенный на основе Kanban-досок. |
ProofHub | Для команд, которым необходимо полноценное решение с Kanban-досками, диаграммами Ганта, календарем, заметками, обсуждениями, листами задач. Это своеобразный Basecamp «на стероидах». |
ZenHub | Это плагин для GitHub, который добавляет поддержку Multi-repo Boards, Epics, индивидуальных рабочих пространств и улучшенный репортинг. |
Taiga | Опен-соурс программа для разработчиков, которым нужно проверять задачи и пользоваться стандартным набором для управления проектами. |
Leankit | Для создания кастомизированных досок с детальным потоком задач. |
LeanKit
Сомнения: Независимо от того, выбираете ли вы автономный инструмент Kanban или более широкий пакет управления проектами, вы можете быть уверены, что применение системы Kanban в стратегии управления проектами расширит возможности вашей команды и облегчит ее жизнь.